작성일 : 2022. 4. 15.
한국사회복지사협회(welfare.net, lic.welfare.net, edu.welfare.net, on.welfare.net, 이하 “협회”)는 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적) ① 협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)① 협회는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
처리 업무 | 보유기간 | 관련법률 | 수집정보 |
---|---|---|---|
사회복지사 자격증 발급 | 준영구 | 사회복지사업법 제11조 사회복지사업법시행령 제25조의2 자격기본법 제10조 | 성명, 주민등록번호, 사진, 주소, 휴대전화, 이메일, 졸업학교, 이수과목, 실습기관, 실습지도자, 실습지도교수 |
영역별 사회복지사 자격증 발급 | 준영구 | 사회복지사업법 제11조 사회복지사업법시행령 제25조의2 자격기본법 제10조 | 성명, 주민등록번호, 사진, 주소, 휴대전화, 이메일, 수련기관, 수련지도자 |
사회복지사 1급 국가시험 서류심사 | 준영구 | 사회복지사업법시행령제25조의2 자격기본법 제10조 | 성명, 주민등록번호, 주소, 휴대전화, 이메일, 시험성적 |
사회복지사 보수교육 | 준영구 | 사회복지사업법 제13조제2항 사회복지사업법시행령제25조의2 | 성명, 주민등록번호, 휴대전화, 이메일, 직장명, 근무기간, 면제신청사유정보 |
실습지도자 관리 | 준영구 | 사회복지사업법 시행규칙 제9조 자격기본법 제10조 기관실습실시기관 선정 및 선정취소 등 사회복지현장실습운영에 관한 고시 | 성명, 생년월일, 자격번호, 휴대전화, 근무경력(직장명, 근무기간, 직종) |
사회복지사 회원 관리 | 준영구 | 사회복지사업법시행령 제23조 | 성명, 생년월일, 자격번호, 회원번호, 휴대전화, 이메일, 직장명, 직장주소 |
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
① 협회는 정보주체의 개인정보를 아래의 관계법에 의거 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제공일 | 개인정보 또는 개인정보파일 명칭 | 제공기관 | 목적 외 이용 및 제공 법적 근거 | 목적외 이용 및 제공 목적 | 개인정보 항목 |
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매월 | 사회복지사 자격증 정보 | 건강보험심사평가원 | 국민건강보험법 제96조 및 동법 시행령 69조의 2 | 보건의료인 자원신고(급여 지원) | 신청급수, 성명, 주민등록번호, 자격번호, 취득일 |
② 협회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 협회는 사회복지사 회원의 정보의 제3자 제공과 관련하여, 회원이 해당 서비스 이용과 관련하여 회원의 정보 이용에 대한 동의를 통해 처리하고 있습니다.
제4조 (개인정보처리의 위탁)
① 협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
순번 | 위탁처리 수행업체 | 위탁업무 | 위탁기간 |
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1 | 한국정보통신 이지페이 | 자격증 수수료 결제 대행, 자격 증명서 결제 대행, 보수교육비 납부 결제대행, 회비납부 결제 대행 | - |
2 | 우체국 | 격증 등기우편 발송 업무 | - |
3 | NICE평가정보(주) | 자격증 신청을 위한 본인 실명확인 (내국인, 외국인) | - |
4 | 다이렉트센드 | 홈페이지 회원가입, 아이디/비밀번호 찾기 시 휴대전화 문자인증 서비스 | - |
5 | 기원테크 | 사회복지사 통합정보관리시스템 H/W 관리 | 2년 |
6 | 케이엘정보통신 | 사회복지사 통합정보관리시스템 S/W 관리 | 1년 |
7 | 통인안전보관(주) | 사회복지사 자격증 신청서 및 자격증빙서류 보관관리 | - |
8 | 통인안전보관(주) | 사회복지사 자격증 신청서 및 증빙서류 스캔 관리 | - |
9 | 리드릭 | 월간 소셜워커 잡지 구독자 잡지 배송 관리 | 1년 |
② 사회복지사 보수교육 신청자의 정보 보수교육 참여 관리 및 교육 수료 등록 관리, 교육비 납부 관리를 위해 다음과 같이 사회복지사 보수교육 실시기관을 매년 선정하고 선정된 기관에서 보수교육 업무를 처리하고 있습니다. 사회복지사 보수교육 실시기관 현황은 매년 보수교육관리센터(edu.welfare.net)에 공지하고 있습니다.
③ 협회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보 주체는 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 (처리하는 개인정보 항목) 협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
순번 | 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
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1 | 홈페이지 개인회원 가입 정보 | 필수 : 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일주소 |
2 | 홈페이지 기관회원(관리자) 가입정보 | 필수 : 아이디, 비밀번호, 기관명, 성명, 휴대전화번호, 이메일주소 |
3 | 사회복지사 자격증 정보 | 필수 : 성명, 주민등록번호, 주소(집,직장, 배송지) 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 학교정보, 학과정보, 실습지도자명, 실습지도자 자격번호, 실습기관명 |
4 | 영역별사회복지사 자격증 정보 | 필수 : 성명, 주민등록번호, 자격번호, 주소(집, 배송지), 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 수련지도자명 수련지도자 자격번호, 수련기관명 |
5 | 사회복지사 보수교육 정보 | 필수 : 성명, 주민등록번호, 자격번호, 직장명, 휴대전화번호, 이메일주소, 근무직종(선택), 근무경력 |
6 | 사회복지사 회원관리 정보 | 필수 : 성명, 생년월일, 성별, 자격번호, 회원번호, 주소(집, 직장)직장명, 휴대전화번호, 이메일주소 |
7 | 사회복지사 경력관리 정보 | 필수 : 성명, 생년월일, 성별, 자격번호, 회원번호, 이메일주소휴대전화번호, 직장명, 근무기간 |
8 | 사회복지사 현장실습 정보 | 필수 : 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일주소, 학교, 학과 |
9 | 소셜워커 구독자 정보 | 필수 : 성명, 발송주소, 휴대전화번호, 입금정보 선택 : 전화번호, 이메일주소 |
제7조 (개인정보의 파기)
① 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 협회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하여 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
7. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 협회는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제10조 (개인정보 보호책임자)
① 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
② 정보주체께서는 협회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 협회 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조 (개인정보 열람청구)정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제12조 (권익침해 구제방법)정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 협회와는 별개의 기관으로서, 협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제13조(개인정보 처리방침 변경)